企業(yè)一碼通無人值守地磅設計方案
無人值守地磅一碼通系統(tǒng)功能需求
通過整合銷售、生產(chǎn)、財務業(yè)務中各個使用場景和應用場地,搭建一套全流程的智能運營管理系統(tǒng),既能涵蓋企業(yè)日常銷售管理、客戶管理、價格管理、權限管理、下單管理、派車管理、地磅無人值守、裝車管控系統(tǒng)、財務管理等運營管理業(yè)務, 也能提供客戶和供應商在線訂貨、在線對賬等業(yè)務系統(tǒng),并實現(xiàn)物流車輛實現(xiàn)從進廠、過磅、裝貨、出廠、流向管控和簽收的全程無人值守管理。
智能發(fā)運:是從客戶下單,排隊,進場,過磅,裝卸車,出廠,打印的整個流程管控。實時展示訂單的每一個環(huán)節(jié)。智能管理系統(tǒng)包含門崗管理,收款管理、發(fā)貨管理、過磅管理、價格管理、結算管理、發(fā)票管理、裝車管理、報表查詢、系統(tǒng)設置、單位管理、客商管理等功能,滿足企業(yè)日常銷售和采購業(yè)務所需。
銷售管理:授信管理客戶無法及時付款,即用貨時??墒褂檬谛牛瑢蛻粼诰€授信,同時保留授信期到時間,客戶不回款,無法繼續(xù)下單取貨。
銷售合同在銷售部與客戶簽訂銷售合同后,將合同信息錄入財務系統(tǒng),在審批流完成之后,物流系統(tǒng)獲取有效狀態(tài)接收該條銷售合同信息,隨時可查詢此銷售合同的執(zhí)行情況,銷售產(chǎn)品的價格、客戶到貨情況、質(zhì)量變化情況的管理。
一個銷售合同在銷售過磅環(huán)節(jié),稱重系統(tǒng)自動根據(jù)此合同賬戶目前剩余金額來控制是否發(fā)貨。
n 派車單管理
給運輸車輛開具提貨派車單,提貨派車單為車輛提貨的憑證,可根據(jù)實際情況以IC卡/二維碼形式替代。
n 銷售計劃
根據(jù)生產(chǎn)和庫存情況,給每個客戶/承運商設定拉貨計劃,防止別的客戶/承運商無貨的情況發(fā)生。
n 銷售合同執(zhí)行情況
此功能將展現(xiàn)此客戶的合同執(zhí)行情況,包括預收款金額,產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額,已結算金額、剩余金額、票據(jù)情況等信息,一目了然。
n 客戶到貨回執(zhí)單
對于以客戶收貨量為準的客戶,在客戶方收到貨后以客戶過磅數(shù)量為準,駐客戶人員或客戶將過磅單回填回,銷售人員將客戶過磅單錄入系統(tǒng)。
賬款管理:銷售收款,銷售退款,付款申請,付款錄入。收款報表,收款匯總等等,針對財務的模塊,對經(jīng)銷商賬戶余額一目了然。無需手工登記,無需月底統(tǒng)計核對。大大減少財務月底統(tǒng)計的時間,賬款管理后期和財務系統(tǒng)對接完成,財務數(shù)據(jù)實時同步到財務系統(tǒng),避免財務數(shù)據(jù)重復錄入。
權限管理:用戶管理創(chuàng)建系統(tǒng)賬號,分配用戶角色。根據(jù)角色分配對應權限,方便企業(yè)管理。企業(yè)里不同的職位查看不同的信息內(nèi)容。避免信息泄露。用戶可自己設置屬于自己密碼。同時有賬號同時在線登錄限制不免不必要的數(shù)據(jù)泄露。
為大宗物資企業(yè)提供一個全面的物流發(fā)運管理平臺,結合自動化控制設備和人工智能技術, 實現(xiàn)企業(yè)大宗物資 的訂單、派車、稱重計量、 排隊、發(fā)貨和流向監(jiān)控等環(huán) 節(jié)的無人值守管控。地磅無人值守系統(tǒng),利用已進廠車輛,可通過二維碼、和車牌識別等方式自助上磅,上磅時驗證車、人、訂單一致方可上磅,進行自動過磅。
紅外防壓磅系統(tǒng):防止車輛不上磅的情況下過磅;
LED顯示系統(tǒng):顯示過磅成功之后的車輛信息或者過磅異常的異常信息;
過磅誤差管理:根據(jù)過磅重量與開票數(shù)量進行比較,驗證是否在誤差范圍之內(nèi);
系統(tǒng)實現(xiàn)磅單自動打印,司機不下車取單。合格證和化驗單可以廠里打印,也可以通過小程序?qū)崿F(xiàn)電子單據(jù),節(jié)約辦公耗材。
為企業(yè)搭建移動平臺報表,經(jīng)銷商/供應商可用在微信小程序?qū)崟r查看數(shù)據(jù)報表,《訂單明細表》《銷售明細表》《銷售匯總表》《往來明細表》《往來匯總表》等等,經(jīng)銷商/供應商可在線和企業(yè)對賬,核對自己的賬戶余額。無需在到廠里和銷售面對面對賬。
以發(fā)運、裝車等基礎數(shù)據(jù)為依托,生成各類報表,為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。
根據(jù)客戶需求制作各種報表,產(chǎn)品銷售明細表,產(chǎn)品銷售匯總表,客戶往來明細/匯總表,收款明細/匯總表,訂單明細/匯總表,日/月/年報表等的 報表支持導出功能,及帶自定義水印打印。
日流水報表查詢:可以選擇按已入廠車輛或者已出廠車輛來查詢,并選擇要查詢的時間段、條件,如料號、車號、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務類型、站點名稱等,來查詢、生成日流水報表。
分類明細報表:可選擇報表樣式,如按車號查詢,按發(fā)貨單位查詢,按收貨單位查詢,按物料名稱查詢等,并選擇查詢時間段、輸入條件,如料號、車號、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務類型、站點名稱等,來查詢、生成分類明細報表。
分類匯總報表:可選擇報表樣式,如按車號查詢、按發(fā)貨單位查詢、按收貨單位查詢、按物料名稱查詢等,并選擇查詢時間段、輸入條件,如料號、車號、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務類型、站點名稱等,來查詢、生成分類匯總報表。
2.9、流程介紹
智能過磅系統(tǒng)提貨流程 | |
序號 | 操作內(nèi)容 |
1 | 業(yè)務員制定銷售計劃,客商下單,司機接單。 |
2 | 把車開到磅前,通過車牌識別或者掃碼感應上磅; |
3 | 車輛上磅挺穩(wěn)之后,自動稱重; |
4 | 過一次磅后,生成排隊信息,司機到裝貨區(qū)域進行裝貨; |
5 | 車輛到達裝貨區(qū)域,發(fā)貨員確認掃碼裝貨; |
6 | 裝貨完成,車輛到達磅前,通過車牌識別或者掃碼感應上磅; |
7 | 車輛上磅挺穩(wěn)之后,自動稱重,稱重完成,打印出榜單,出廠; |
智能過磅系統(tǒng)送貨流程 | |
序號 | 操作內(nèi)容 |
1 | 司機掃碼下單,業(yè)務員進行審核,審核完成; |
2 | 把車開到磅前,通過車牌識別或者掃碼感應上磅; |
3 | 車輛上磅挺穩(wěn)之后,自動稱重; |
4 | 過一次磅后,司機到卸貨區(qū)域進行卸貨; |
5 | 車輛到達卸貨區(qū)域,業(yè)務員進行掃碼驗收; |
6 | 卸貨完成,車輛到達磅前,通過車牌識別或者掃碼感應上磅; |
7 | 車輛上磅挺穩(wěn)之后,自動稱重,稱重完成,打印出榜單,出廠; |
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